Uw factuur krijgt een uniek factuurnummer bv 2018-0001 maar u wenst ook een gestructureerde mededeling toe te voegen.

CuReMa kan dit voor jullie opzetten. We hebben een oplossing om op basis van uw factuurnummer een correcte OGM mededeling te genereren en toe te voegen op de factuur. Dit laat toe om achteraf ook te zoeken op dit nummer om je factuur terug te vinden.

Het gebruik van de OGM is in België zeer ingeburgerd en deze worden direct herkend: +++201/8000/10072+++

Voordelen:

- de OGM mededeling is uniek en je kan erop zoeken

- in de OGM staat ook meteen het nummer van de factuur wat het terugvinden makkelijk maakt

- het gebruiken van een OGM doet de automatische matching van uw boekhoudsysteem vlotter verlopen

CuReMa zorgt ervoor dat uw Zoho facturen doorvloeien naar Yuki.

Bij het versturen van een factuur of bij het opgeven dat een factuur naar de boekhouding mag vertrekken wordt een workflow aangesproken. Deze workflow neemt alle informatie van de factuur en geeft dit door naar onze integratie oplossing in Zoho Creator.

In Zoho creator wordt het factuur formaat van Yuki gegenereerd en wordt dit doorgestuurd naar de Yuki API. Eventuele fouten worden opgevangen en doorgegeven aan de gebruiker.

Elke dag wordt er voor de openstaande facturen de betalingen opgevraagd bij Yuki. Indien een betaling is verwerkt voor de factuur in Yuki wordt dit ook geboekt in Zoho Books / Invoice. 

Systeemvereisten:

• Deze oplossing vereist één licentie voor Zoho Creator maar deze maakt ook deel uit van Zoho One. 
• Afhankelijk van het aantal facturen kan het nodig zijn om de hoogste versie van Books/Invoice te nemen. (API calls)